Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

1. Amaç

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika ile;

  • kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi,
  • kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
  • veri sahiplerinin haklarının korunması

amaçlanmaktadır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kişi tarafından işlenmektedir:

Av. Ziya Fırat Gültekin
Fırat Gültekin & Partners

Adres: Ağaoğlu My Dream Villaları Villa No:1 Tunuslu Mahmut Paşa Cd. No:25 Üsküdar/İstanbul
E-posta: info@firatgultekin.com.tr

3. Kapsam

Bu politika aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel verilerin işlenmesini kapsamaktadır:

  • Müvekkiller
  • Müvekkil temsilcileri
  • İş ortakları
  • Staj başvuru sahipleri
  • İş başvuru adayları
  • Web sitesi ziyaretçileri
  • Tedarikçiler
  • Büro çalışanları

4. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler

Kişisel veriler aşağıdaki temel ilkelere uygun olarak işlenmektedir:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  • Mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar saklanma

5. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetler kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilmektedir:

  • Kimlik bilgileri
  • İletişim bilgileri
  • Mesleki bilgiler
  • Eğitim bilgileri
  • Finansal bilgiler
  • Müvekkil dosyalarına ilişkin bilgiler
  • Web sitesi kullanım verileri
  • Görsel ve işitsel veriler (gerekli durumlarda)

6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin yürütülmesi
  • Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi
  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Hukuki uyuşmazlıkların takibi
  • Büro faaliyetlerinin yürütülmesi
  • İş başvuru ve staj başvurularının değerlendirilmesi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması
  • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

  • Büro içerisindeki yetkili avukatlar ve çalışanlar
  • Müşavirlik Departmanı
  • İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar
  • Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmet sağlayıcıları
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  • Mahkemeler ve resmi merciler

Kişisel veri aktarımı KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle toplanabilmektedir:

  • Web sitesi formları
  • E-posta iletişimi
  • Telefon görüşmeleri
  • Fiziki dokümanlar
  • Sözleşmeler
  • Müvekkil dosyaları
  • Staj ve iş başvuru formları

9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır.

Staj başvuruları kapsamında elde edilen kişisel veriler 1 yıl süreyle saklanmakta olup bu sürenin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri saklıdır.

10. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki tedbirler alınmaktadır:

  • veri erişim yetkilerinin sınırlandırılması
  • bilgi güvenliği altyapısının kurulması
  • veri güvenliği politikalarının uygulanması
  • teknik güvenlik önlemleri
  • çalışanlara yönelik KVKK farkındalık çalışmaları

11. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  • kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • işlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
  • işleme amacını öğrenme
  • verilerin düzeltilmesini isteme
  • verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
  • verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • işleme faaliyetlerine itiraz etme
  • zararın giderilmesini talep etme

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla iletebilirsiniz:

E-posta: info@firatgultekin.com.tr

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.